Gli accessi formali e semantici vengono creati sulla base delle RICA per i nomi e i titoli, del Soggettario di Firenze con tutte le liste di aggiornamento per i soggetti, della CDD per la classificazione.
Il Centro di catalogazione, al fine di uniformare le schede catalografiche, adotta inoltre i seguenti criteri:
Autore:
- Si esegue la correzione delle forme errate e la costruzione di un'Authority List.
- In caso di pubblicazioni con due autori viene assegnata al primola responsabilità primaria, alll'altroresponsabilità alternativa.
- In caso di pubblicazioni con più di tre autori, viene citato solo il primo, attribuendogli la responsabilità secondaria.
- All''illustratore di libri per bambini viene assegnata la responsabilità alternativa.
- Nei film la resposabilità primaria viene sempre attribuita al regista. La responsabilità secondariaèassegnata all'autore del libro da cui il film è tratto, allo sceneggiatore, al direttore della fotografia, all'autore delle musiche. A seconda dei casi si possono citare gli attori più importanti se si ritiene utile per la ricerca da parte dell'utente.
- Per le guide turistiche la principale chiave d'accesso è il titolo. L'editore ( per es. Touring Club e affini) non viene mai considerato autore.
Titolo:
- Si esegue la correzione delle forme scorrette ed incomplete.
- Dove possibile, viene inserito anche il titolo originale dell'opera.
Materiale:
- Il campo viene compilato solo per il materiale non cartaceo, per es.: videocassetta, DVD, audioregistrazione.
Pubblicazione:
- Si riporta l'anno dell'ultima edizione e non quello dell'ultima ristampa. Dovendo scegliere tra più date si preferisce nell'ordine la data di edizione, la data di copyright, la data di stampa.
- In caso di audiovisivi e di audioregistrazioniviene considerato editore il distributore. Nel caso essi siano allegati ad una rivista, viene considerato editore l'editore della rivista.
Collazione:
- Compact Disc: nel campo Estensione si inserisce per intero il supporto (1 compact disc) e tra parentesi tonde si riporta la durata in minuti e secondi, preceduti da ca. Nel campo Altri dettagli si inseriscono indicazioni del tipo: stereo, mono, ecc...Nel campoDimensioni si inserisce la misura standard: 12 cm.
- Videocassette: nel campo Estensione si riporta per intero il supporto (1 videocassetta) e tra parentesi tonde l'acronimo VHS e la durata in minuti. Nel campo Altri dettagli si riportano indicazioni del tipo: col., son. oppure b/n.
- DVD: nel campo Estensione si inserisce il supporto (1 DVD) e tra parentesi tonde la durata in minuti. Nel campo Dimensioni si riporta la misura standard: in contenitore, 19 cm.
Collezione:
- Si inserisce la collana nella forma completa(per es.: Einaudi tascabili. Letteratura, 5).
Note:
- Si riporta il traduttore, nel caso in cui non compaia nell'area della responsabilità.
- Viene indicato ilformato e il materiale del volume nel caso di libri per bambini (per es. volume fustellato, volume cartonato....)
- In caso di film o Cd musicali vengono riportate alcune notizie come: gli interpreti, le lingue e sottotitoli, i contenuti speciali, divieti imposti dalla censura.
Numeri standard:
- Il numero ISBN viene inserito indifferentemente con o senza trattini.
Dewey:
- Si esegue la correzione delle forme scorrette. Si ricorda che il Dewey da noi assegnato non influisce sulla collocazione personale delle singole biblioteche, che noi non variamo mai.
Soggetti:
- Si esegue la correzione delle forme scorrette
- Nel caso di saggistica per ragazzi, si inserisce la dicitura "libri per ragazzi" come ultimo termine.
Opere a livelli
Se il libro inserito fa parte di una pubblicazione in più volumi, il campo titolo sarà occupato prima dal titolo d’insieme dell’opera e poi dal titolo particolare divisa da un punto.
Esempio 1:
Storia d’Italia. Il Rinascimento
Esempio 2:
Storia d’Europa. 2: Il Medioevo. (volume preceduto da numero progressivo)
Esemio 3:
Storia d’Italia. 1 (volume preceduto da numero progressivo ma senza titolo identificante)
Esempio 4:
Grande dizionario della lingua italiana. 19: SIL-SQUE (volume preceduto da numero e lettere senza titolo identificante)
Queste regole si applicano, a seconda dei casi, anche agli altri materiali di supporto (es. compact disc, videocassette e DVD).
